Étude sur l'externalisation de la paie 2024

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  • 17/04/24

La gestion des salaires est un processus essentiel pour les entreprises. Son bon fonctionnement permet un déroulement efficace, garantit la conformité et favorise la satisfaction ainsi que la confiance du personnel. Cependant, dans un monde en pleine transformation et marqué par l’évolution constante de la législation, les obligations de déclaration, la mobilité des employé-e-s, et d'autres facteurs similaires, de nombreuses entreprises en Suisse – en particulier les petites et moyennes entreprises (PME) – sont confrontées à des défis et à des préoccupations concernant leurs obligations en tant qu'employeurs, leur système de paie, et leurs processus. L’enquête montre qu’il existe une forte demande et un important potentiel pour l’externalisation de la gestion des salaires en Suisse, ainsi qu’un besoin d’amélioration et d’innovation dans les opérations et processus de paie existants. Certains obstacles et risques doivent toutefois être pris en considération et surmontés par les employeurs et les fournisseurs de solutions de paie.

63%

 

des répondant-e-s ne sont pas satisfait-e-s de leur système de paie actuel

53%

 

des répondant-e-s déclarent ne pas avoir de solutions de secours pour leurs opérations de paie

56%

 

des répondant-e-s déclarent que la gestion des salaires a été rendue plus complexe du fait de l’augmentation du nombre de personnes qui travaillent à distance


Executive summary

Dans un paysage de paie diversifié et en constante évolution, les organisations doivent comprendre les défis actuels afin de pouvoir adopter les stratégies et technologies appropriées pour réussir demain. Nous recommandons donc aux employeurs d’examiner attentivement leurs exigences et options en matière de comptabilité des salaires. Les prestataires de services externes, à leur tour, doivent proposer des solutions personnalisées et flexibles qui continuent de répondre aux attentes et aux exigences de leurs clients.

Fortes des informations présentées dans ce rapport, les entreprises sont encouragées à repenser leurs stratégies de paie, à explorer des solutions innovantes et à s'adapter à la dynamique changeante de l'économie.

Des défis variés

Les entreprises sont confrontées à divers défis, allant des problèmes de support des systèmes aux complexités liées à la numérisation et à la variété des structures d’emploi. Il est essentiel de comprendre ces défis pour réfléchir à des solutions ciblées.

L’externalisation de la paie est une option 

Une proportion significative des personnes interrogées envisage d’externaliser la gestion des salaires, motivée par des facteurs tels que la réduction des coûts, le gain d’efficacité, et les coûts de maintenance des logiciels.

Seul un tiers des répondant-e-s sont satisfait-e-s de leur système de paie actuel. L’insatisfaction qui prévaut est principalement due à la nécessité d’effectuer des saisies manuelles, au manque d’efficacité et au manque de soutien de la part de leur fournisseur de logiciel de paie.

Équilibrer la taille des équipes

L'étude révèle que les entreprises s'occupent de questions complexes de paie avec des équipes de taille variées allant de quelques spécialistes à des équipes bien plus conséquentes.

Préoccupations en matière de sécurité des données 

L’accent mis sur la sécurité des données et la protection de la vie privée souligne l’importance cruciale de la sauvegarde des informations sensibles à une époque marquée par une numérisation croissante et le travail à distance.

Les principaux arguments en faveur de l’externalisation sont la réduction des coûts, l’expertise, l’efficacité et le fait que le logiciel de paie soit hébergé et supervisé.

Savoir plus sur les domaines des salaires

Rendez vos obligations d'employeur plus efficaces grâce à des solutions optimales et innovantes.

La gestion des salaires devient de plus en plus complexe et les changements législatifs sont constants. Rester à jour et respecter ces obligations est devenu un véritable défi, d’autant plus que les autorités fiscales du monde entier intensifient leurs efforts de contrôle et d’application des lois.

Savoir plus

Nous sommes là pour vous aider

En tant qu’expert-e-s en matière de gestion des salaires et prestataires de services de gestion des salaires locaux et internationaux, nous sommes le partenaire idéal pour analyser l’évolution du monde de la paie et explorer des solutions sur mesure qui répondent à vos besoins spécifiques. Contactez-nous !

Jacques Kocher

Leader Payroll Services West, PwC Switzerland

+41 58 792 92 47

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Marlene Oswald

Leader Payroll Services East, PwC Switzerland

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